Pasos para crear una empresa: Crea tu empresa paso a paso

¿Planeas crear una empresa? Si eres emprendedor y tienes un proyecto empresarial en mente, debes tomar en cuenta estos pasos antes de iniciar tu nuevo negocio.

Crear una empresa desde cero no es un asunto sencillo, especialmente cuando se tiene poca experiencia en temas de negocios. El contexto actual obliga a que los empresarios tradicionales a ser más competitivos y cuidar mucho más cada uno de los detalles involucrados en la puesta en marcha de una idea de negocios.

Por ello, nos hemos dado a la tarea de recopilar información de valor que hará mucho más sencillo el camino de los nuevos emprendedores. Te contaremos pasos a paso la forma en que puedes crear tu propia empresa y todos los aspectos que debes considerar para que el negocio marche de forma saludable en la dirección correcta.

Breve repaso de los pasos que verás a continuación:

  1. Encontrar una idea de negocios y analizar su viabilidad
  2. Elegir una forma jurídica adecuada
  3. Encontrar una fuente de financiamiento
  4. Ubicar las instalaciones adecuadas
  5. Contratar empleados
  6. Escoger proveedores correctos
  7. Adecuar las instalaciones
  8. Iniciar producción
  9. Vender
  10. Establecer una estrategia de marketing
  11. Garantizar la satisfacción del cliente
  12. Medir resultados y trazar estrategias de optimización

12 pasos para crear una empresa desde cero

Son muchas las tareas que deben completarse desde el momento en que tomas la decisión de emprender hasta que finalmente la empresa comienza a funcionar. Conviene contar con una guía detallada que nos acompañe a lo largo del proceso, así garantizamos que no quede ningún detalle importante al azar.

1. Encuentra una idea de negocios y analiza su viabilidad

Idea de negocio

La decisión de emprender comienza con una idea de negocios. Sin embargo, es bastante posible que antes de decidirnos por una idea en particular, tengamos que descartar muchas otras. Es imprescindible que demos con la idea de negocios adecuada y determinemos los recursos necesarios para sacarla adelante.

Un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), es una herramienta bastante útil para analizar la viabilidad de un proyecto empresarial, permitiendo realizar correcciones en papel al plan de negocios, mucho antes de arriesgar recursos. Esto implicaría una reducción considerable de los riesgos asociados al emprendimiento.

2. Elige una forma jurídica adecuada

Todo emprendimiento tendrá que asumir un carácter formal antes de iniciar operaciones. Luego de dar con el nombre apropiado para el proyecto, es necesario seleccionar un estatuto jurídico que mejor se adapte al mismo. Para esto es importante conocer las características de las sociedades anónimas, sociedades limitadas, cooperativas y demás formas disponibles.

Cada personalidad jurídica o sociedad mercantil tiene sus propias ventajas e inconvenientes, especialmente sobre tres aspectos: fiscalidad, nivel de responsabilidad y dificultad de los trámites requeridos. Según las leyes fiscales de cada país podrás dar con una forma jurídica que se ajuste a las necesidades particulares de tu empresa.  

3. Encontrar una fuente de financiamiento

La mayor parte de los emprendimientos tienen la necesidad de ubicar una fuente de financiamiento externa. Usualmente los emprendedores tienen buenas ideas pero no tienen los recursos suficientes para la puesta en marcha del proyecto, estando obligados a establecer sociedades que les permitan apalancar el negocio o simplemente encontrar financiamiento.

Datos Globales del Sector de Crowdlending y Crowdfunding

Una de las principales fuentes de financiamiento suele ser el ahorro o los recursos propios. Sin embargo, cuando este no es suficiente, es posible recurrir a créditos o préstamos en instituciones financieras o acudir a préstamos personales solicitados a familiares y amigos.  También existen los capitales de riesgo, el crowdfunding y las subvenciones estatales.

4. Ubica las instalaciones adecuadas

Un paso crucial para la puesta en marcha del negocio es la selección de las instalaciones donde operaría la empresa. Esto es particularmente importante cuando se trata de modelo de negocio que incluye venta directa, puesto que los negocios basados en el comercio tradicional requieren de instalaciones ubicadas en zonas con fácil acceso y visibilidad para captar clientes.

A pesar de que la disponibilidad de locales comerciales y oficinas es enorme, encontrar las instalaciones adecuadas a las características del proyecto que tenemos en mente no es un tema sencillo, y suele necesitarse varias semanas e incluso meses para encontrar un local que se adapte a las normativas legales, las necesidades propias del proyecto y precio adecuado al presupuesto.

5. Contrata empleados

La contratación del personal a cargo de las actividades del negocio es otro de los asuntos que no debe dejarse al azar. El inicio de operaciones suele ser un periodo emocionante, pero también está cargado de dificultades, retos, estrés y sobre todo, de mucho trabajo. Es por ello que resulta imprescindible contar con colaboradores comprometidos a sacar adelante el proyecto.

Es importante tomarse el tiempo suficiente para analizar las características y experiencia de cada candidato que hará parte de tu futura empresa, dando preferencia a aquellas personas que demuestren tener el potencial necesario para cumplir con las tareas encomendadas de forma extraordinaria. Por supuesto, también tendrás que ofrecer una compensación económica acorde.

6. Escoger proveedores correctos

Resulta necesario realizar una completa investigación de todas las opciones disponibles en relación a los proveedores de insumos y materia prima involucrada en cada una de las fases de nuestro negocio. La elección minuciosa de cada proveedor será clave para garantizar la satisfacción del cliente y que todo el proceso productivo marche de forma correcta.

Considera los siguientes criterios como prioritarios al momento de escoger proveedores para tu negocio: situación económica, localización, tamaño, reputación, facilidades de pago que ofrece, rapidez de entrega, cantidad mínima de los pedidos, experiencia, certificaciones de calidad, garantía, servicio posventa y relación calidad-precio de los productos que ofrece.

7. Adecuación de las instalaciones

La adecuación de un local comercial u oficina es una tarea que demanda una gran cantidad de recursos, especialmente cuando el tipo de producto a producir y/o servicio que se brinda tiene requerimientos especiales. En ocasiones, también son necesarias reformas menores en el local, todo lo cual conlleva una buena parte del presupuesto disponible.

Considera este tema dentro del plan de negocios y encuentra formas de reducir gastos innecesarios siempre que sea posible. Por ejemplo, decorar con muebles de segunda mano y reducir al mínimo posible el gasto de consumibles aprovechando tecnologías de gestión de empresas o facturación digital son temas importantes.

8. Inicio de producción

En este punto ya tendrás todo listo para la puesta en marcha del proceso productivo. Tu empresa estará ubicada en un lugar estratégico de la ciudad, equipada con todo lo necesaria para iniciar operaciones, el personal y el financiamiento necesario, además de los proveedores correctos para la materia prima de tu negocio.

Inicio de producción

Así pues, el paso siguiente será iniciar formalmente el proceso productivo, sea este de manufactura, de comercialización simplemente un servicio administrativo. En cualquier caso, tendrás que asegurarte que cada una de las funciones de la empresa se encuentre distribuida correctamente y que todos tus colaboradores estén siguiendo el sistema establecido.

9. Vender

Sea que te dedique a la producción de bienes y servicios o su comercialización, es fundamental que se produzcan ventas, ya que de lo contrario no ingresará dinero a la empresa. Para que esta tarea sea mucho más sencilla, es importante aplicar estrategias de venta que hagan mucho más sencilla la generación de ingresos.

La base de las ventas de una empresa, además de contar con productos o servicios con excelente relación entre calidad y precio, es también la habilidad de negociar y cerrar ventas. Quizás sea algo que no te guste del todo, pero es necesario aprender a vender y asegurarte que todos los empleados de cara al público también sepan cerrar ventas.

10. Establece una estrategia de marketing

Para apoyar el punto anterior, es necesario trazar una estrategia de marketing potente, que se encuentre alineada a los objetivo de la empresa. El marketing es fundamental tanto para empresas tradicionales como las de carácter online y aquellas que conviven perfectamente en ambos escenarios, lo cual es bastante común dentro del contexto actual.

Con el marketing es posible conducir a clientes potenciales hacia el descubrimiento de los productos o servicios de una empresa. Si nuestro mercado objetivo no tiene la capacidad de descubrir nuestros productos, dificultosamente se podrá realizar alguna venta y por consiguiente el negocio será un fracaso. Los clientes hacen parte de los pilares que sustentan un negocio.

11. Garantiza la satisfacción del cliente

De lo anterior también se desprende la satisfacción al cliente, lo cual ha de ser un tema prioritario para las empresas que deseen permanecer en el largo plazo. Es necesario desarrollar una buena reputación, lo cual comienza garantizando la satisfacción de cada uno de los clientes de nuestra empresa.

Toma en consideración que los clientes atendidos de forma deficiente, posiblemente no vuelvan a comprar y tampoco recomendarán los productos o servicios de tu negocio. Es buena idea aprovechar las redes sociales para conocer de primera mano la experiencia de los clientes y resolver a tiempo cualquier problema detectado.

12. Mide resultados y traza estrategias de optimización

La única forma de mejorar el modelo de negocio existente, es midiendo los resultados obtenidos de manera constante. Para esto, es necesario establecer variables que sirvan como indicadores de calidad, las cuales podremos utilizar para evaluar todos los aspectos del negocio.

De esta forma será posible realizar cambios, optimizar estrategias y descubrir oportunidades de negocio invisibles a simple vista y mucho más. En resumen, al conocer paso a paso cómo crear una empresa será bastante sencillo superar cualquier limitación que surja a lo largo del proceso, evitando cometer errores por desinformación. También será útil para desarrollar un plan operativo que incluya las estrategias adecuadas para sacar adelante todo el proyecto con una

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